Toelichting

• De Talent Aantrekkings Tango: Denk aan de cost-per-hire als de dans van het aantrekken van schitterend nieuw talent. Het is geen gewone beweging; het is een verfijnde routine die de kunst van het opstellen van vacatures, het doorzoeken van de zee van cv’s, het orkestreren van interviews, en de delicate dans van salarisonderhandelingen omvat. De toegangsprijs voor deze voorstelling is gemiddeld een koele €4500 per jaar, verdeeld over een nauwkeurig berekend schema om ervoor te zorgen dat je wijs investeert in de toekomstige sterren van je team. Cost-per-hire is met andere woorden gekoppeld aan het werven van talent en verwijst naar de totale kosten voor het aantrekken van de nieuwe medewerker naar het bedrijf, inclusief de uitgaven van het wervingsproces, kost om vaca uit te schrijven, cv’s te screenen, gesprekken te regelen, referenties te nemen, sollicitatiegesprekken in te plannen en op te volgen, loonbesprekingen, apparatuur, reiskosten, administratiekosten en voordelen. Hoe bereken je een cost-per-hire? Gemiddelde cost-per-hire in België in 2023 wordt geschat op €4500 per jaar / 2.5 (afschrijving cost per hire) / 12 maanden per jaar / 20 werkdagen per maand / 7.6 uur per dag. *1

• Dimona: De Snelle Stap van Compliance: Dimona is meer dan een formaliteit; het is de vlotte stap die elke Belgische werkgever moet beheersen. Dimona staat voor “Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte” en is een systeem in België dat door werkgevers gebruikt wordt om de in- en uitdiensttreding van werknemers onmiddellijk elektronisch aan te geven bij de sociale zekerheidsdiensten. Dit systeem maakt het mogelijk voor de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) om snel en efficiënt de nodige informatie te verzamelen over het arbeidsverleden van werknemers. Het doel van Dimona is om een accurate en actuele databank van tewerkstelling in België te onderhouden, wat helpt bij het beheer van sociale bijdragen en rechten van werknemers. Door het gebruik van Dimona kunnen werkgevers voldoen aan hun wettelijke verplichtingen en kunnen werknemers hun sociale rechten (zoals werkloosheidsuitkeringen, pensioenen, enz.) correct en tijdig ontvangen. Er zijn geen directe “kosten” verbonden aan het indienen van een Dimona-aangifte zoals er kosten verbonden zijn aan producten of diensten. Echter, het beheer van personeelsadministratie, inclusief het doen van Dimona-aangiften, vereist tijd en middelen van de HR-afdeling of van de persoon die verantwoordelijk is voor de personeelszaken binnen een bedrijf. Deze administratieve lasten kunnen indirecte kosten met zich meebrengen, zoals het salaris van de medewerkers die deze taken uitvoeren of de kosten voor het gebruik van software die het proces automatiseert en vereenvoudigt. Deze kost wordt geraamd op 0.5€/uur per werknemer.

• Naast het brutoloon betaal je sociale zekerheidsbedragen (patronale lasten) aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Dit zijn bijdragen die je als werkgever betaalt aan de sociale zekerheid om bij te dragen aan het aanvullend pensioen voor jouw werknemers. De werkgeversbijdrage of patronale bijdrage bedraagt 25% van het brutoloon.

• Een elektrische firmawagen kost gemiddeld 685€ per maand voor de werkgever (incl leaseprijs, aftrekbaarheid, brandstop). Dit is het bedrag voor een wagen categorie Audi A1.
  De gemiddelde kostprijs van een elektrische firmawagen voor een bedrijf kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals het merk en model van de auto, de aankoopwijze (kopen, leasen, of financieren), subsidies of fiscale voordelen die van toepassing kunnen zijn, en het gebruik (zoals het aantal gereden kilometers).

• In sommige landen biedt de overheid subsidies of belastingvoordelen voor elektrische voertuigen om duurzaam vervoer te stimuleren. Dit kan de totale eigendomskosten (Total Cost of Ownership, TCO) aanzienlijk beïnvloeden. De TCO omvat de aanschafprijs, afschrijving, verzekering, onderhoud, reparaties, en de kosten voor elektriciteit om de auto op te laden. Het leasen van elektrische voertuigen is ook een populaire optie voor bedrijven, omdat dit vaak inclusief onderhoud en reparaties is, wat de operationele kosten voorspelbaarder maakt. De maandelijkse leaseprijs kan variëren afhankelijk van de leasevoorwaarden, de looptijd van de lease, en het gekozen model.
  Verrekenen naar een uurtarief doe je als volgt: 685€ / 4 weken per maand / 38 uur per week.
  In 95% van alle gevallen werken freelancers met een tarief all-in. Dit betekent dat een verplaatsingsvergoeding meestal is opgenomen in het vast uurtarief. Slechts in beperkte gevallen wordt een extra verplaatsingsvergoeding afgesproken met de klant.
  De kost van de firmawagen an sich is uiteraard in bijna alle gevallen ten laste van de freelancer zelf.

• Ecocheques: 250€ per jaar. Via uitzend dient hier nog een dienstencoëfficiënt te worden verrekend van 3,5%. Deze dienstencoëfficiënt slaat op de administratieve kost die de uitzendbedrijven doorrekenen om de effectieve verwerking te doen van de ecocheques.

• Hospitalisatieverzekering: veel bedrijven nemen tegenwoordig een hospitalisatieverzekering op in hun standaardloonpakket. De gemiddelde kost bedraagt 9,72€ per maand. Verrekening naar uurtarief in bovenstaande tabel gaat als volgt: 9,72€ / 4 weken / 38u.

• Een gemiddelde groepsverzekering bedraagt 75€ per maand (+4.4% taks en RSZ bijdrage van 8.8%). De berekening in bovenstaande tabel gaat als volgt : 75€ + 4% taks + 8.8% RSZ bijdrage)/4 weken per maand /38u per week.

• Feestdagen: er zijn 11 feestdagen per jaar (dit is 0.91 feestdag per maand). Volgens het uitzendsysteem dient hier nog een coëfficiënt te worden bijgeteld. Deze berekening wordt als volgt uitgewerkt: ((uurloon + kost) * gemiddeld 7.6u per dag *0.91) / 4 weken / 38u

• Arbeidsongevallenverzekering: Een arbeidsongeval kost een werkgever gemiddeld € 10.000 tot € 20.000. In sommige gevallen kan het zelfs oplopen tot een paar miljoen euro. Dit hangt natuurlijk af van de grootte van de organisatie en de aard van het werk. De gemiddelde kost bij een uitzendbedrijf in België wordt geraamd op 250€ voor de aangifte en 6400€ gemiddelde kost per ongeval.

• Vakantiedagen dienen te worden doorgerekend in de kost van de medewerker. Deze kost wordt berekend op basis van 20 vakantiedagen per jaar.
  Berekening van de kost van de vakantiedagen in bovenstaande tabel: (uurloon + kost * 7.6 uur * 20 dagen) / 12 maanden / 4 weken / 38 uur.

• Eindejaarspremie = ((loon + kost) * 38 dagen * 4 weken *0.92) / 12 maanden /4 weken/38 uur

• Onkosten: gemiddeld wordt 150€ per maand onkosten voorzien (150/4/38). De maximale bedragen per jaar en per dag mag je niet overschrijden. De maximale bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. In 2024 bedraagt het plafond van de kostenvergoeding 41,48 euro per dag en 1659,29 euro per jaar.

• Ziekte: cijfers van 2021 tonen gemiddeld 7.4 ziektedagen per 100 gewerkte dagen. Op 220 arbeidsdagen per jaar komt dit neer op een gemiddelde van 16.28 dagen. Bij uitzendarbeid wordt ziekte vaak door de klant gedragen en is dit niet meer opgenomen in de kostprijs. Dit dient dus nog extra te worden geteld.